Flow✓
Percorso
a fasi
Ogni commessa sa in quale fase si trova, cosa le manca per passare alla successiva e perché è ferma. Lo dice in una riga, senza chiedere in giro.
Il gestionale che segue la commessa, dalla telefonata alla fattura
Percorso a fasi, documenti che si scrivono da soli, enti e scadenze sotto controllo, contabilità che nasce dal lavoro: tutto in un programma, su misura per come lavorate.
Windows 10 e 11, 64 bit · si attiva con la chiave di licenza.
Pensato per chi lavora a commessacon documenti, enti e scadenze da rispettare
- Imprese edili
- Bonifiche e ambiente
- Impiantisti
- Studi tecnici
- Aziende di servizi
Percorso
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Documenti
generati
Offerte, moduli, verbali, piani e lettere escono già compilati con i dati in archivio, in PDF, con la firma del responsabile quando serve.
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Contabilità
integrata
Fatture, acconti e saldi nascono dalla commessa. Prima nota, scadenzario, registri IVA e un cruscotto per chi tiene i conti.
- Ogni commessa sempre sotto controllo
- Meno tempo su moduli e lettere
- Scadenze e solleciti che non sfuggono
- Chi fa cosa, sempre registrato
- Più postazioni sullo stesso archivio
- Dati in sede o nel cloud
A chi si rivolge
- Imprese edili
- Bonifiche
- Impiantisti
- Studi tecnici
- Manutenzioni
- Aziende di servizi
Software gestionale per imprese che lavorano a commessa
Rationa Flow mette in un programma solo il processo che oggi vive fra cartelle condivise, fogli di calcolo e memoria delle persone. Dalla prima telefonata al saldo incassato, ogni commessa segue il suo percorso: sopralluogo, offerta, accettazione, adempimenti, piani e risposte degli enti, esecuzione, fine lavori.
I documenti li scrive il programma con i dati che sono già in archivio; le scadenze le tiene d'occhio lui, e porta in evidenza chi non ha risposto prima che diventi un problema. La contabilità è dentro il gestionale, non accanto: il margine di ogni lavoro si legge quando serve.
Le fasi prendono i vostri nomi, i documenti escono come li mandate voi, e quello che da voi non si può saltare il programma non lo lascia saltare.
Funzionalità di Rationa Flow
Apri una voce per leggere cosa fa. Le funzioni si scelgono insieme: quelle che non servono non ingombrano.
Gestione commesse
Commesse a fasi
Richiesta, sopralluogo, offerta, accettazione, acconto, adempimenti, piano, enti, esecuzione, fine lavori, saldo. Il percorso dice dov'è la commessa, cosa manca e perché è ferma; un clic su una fase porta lì.
Anagrafiche e documenti del cliente
Persone, imprese e condomini con referenti, codici fiscali e documenti d'identità: restano in archivio e si riusano sulla commessa successiva.
Sopralluoghi e rilievi
Appuntamento in calendario, misure, foto del materiale e verbale: quello che si raccoglie sul posto entra nella commessa, non in una cartella a parte.
Offerte e computi
Listino, righe di computo, oneri e totali calcolati, anteprima del documento. Emessa, inviata, accettata: sono stati diversi, e si vedono.
Calendario e squadre
Sopralluoghi, interventi e giornate di cantiere assegnati alle persone, con la vista del mese e della settimana.
Chi sta lavorando adesso
Una commessa aperta da un collega gli altri la vedono «in uso» e non la sovrascrivono. L'amministratore vede chi lavora su cosa, e libera quelle lasciate aperte.
Documenti ed enti
Documenti generati in PDF
Affidamenti, dichiarazioni, verbali, piani di lavoro e lettere: si compilano a schermo con l'anteprima accanto, che segue il punto che si sta modificando.
Firma del responsabile
«Firma documento» mette nel PDF la firma salvata del responsabile, nei punti in cui firma l'impresa; premuto di nuovo diventa «Togli la firma».
Piani di lavoro e lettere agli enti
Compilazione guidata, passo per passo, già riempita con i dati della commessa: quantità, cantiere, figure, enti competenti per comune.
Comunicazioni PEC
Le comunicazioni agli enti si preparano dal programma con destinatari e allegati giusti, e restano nella cronologia della commessa.
Enti, protocolli e nulla osta
Protocolli, risposte, solleciti e scadenze di ogni ente in un registro unico: chi non risponde da troppo emerge da solo, e la scadenza del nulla osta non sfugge.
Archivio documentale
Ogni file nella cartella della sua commessa, raggruppato per tipo e apribile con un clic: niente più «dov'è finito quel PDF».
Amministrazione
Contabilità integrata
La fattura di acconto nasce dall'offerta accettata, quella di saldo dal lavoro finito: niente da rimettere insieme a fine mese.
Fatture e fattura elettronica
Fatture emesse e ricevute con lo stato di ciascuna, e il file XML della fattura elettronica.
Prima nota e scadenzario
Movimenti su conti e cassa, crediti e debiti per scadenza, incassi da riscontrare.
Registri IVA e piano dei conti
Registri pronti da stampare e piano dei conti, per chi tiene la contabilità in casa.
Cruscotto contabile
Crediti, debiti, liquidità, IVA del trimestre, fatturato e anzianità dei crediti, in una schermata.
Ruoli e permessi
Operatore, amministratore e contabile vedono e fanno cose diverse; ogni passaggio resta in cronologia, con nome e ora.
Panoramica operativa
Pratiche attive, sopralluoghi da fare, offerte in attesa, nulla osta ricevuti e valore in lavorazione: lo stato dell'azienda in tre secondi.
Sotto, l'andamento delle commesse, la pipeline per fase, da dove arrivano le richieste e la settimana di ciascuno.
La contabilità vista da chi tiene i conti
Il contabile ha la sua panoramica: crediti verso clienti, debiti verso fornitori, liquidità sui conti, IVA del trimestre e fatturato dell'anno.
Ogni numero si apre e porta alle fatture e ai movimenti che lo compongono.
Enti e scadenze sotto controllo
Da ricevere, acquisiti, scaduti, completati: il registro dice cosa si aspetta, da quanto e da chi.
«Da guardare oggi» mette in cima quello che va sollecitato, prima che il ritardo diventi un fermo del cantiere.
Novità · iPhone e Android
Rationa Flow Mobile: l’ufficio in tasca, in cantiere
L’app per chi lavora fuori dall’ufficio. Lavora sullo stesso archivio di Rationa Flow, con gli stessi utenti e le stesse regole: quello che si fa dal telefono, in ufficio si vede subito.
- La giornata: cantieri, scadenze e pratiche che aspettano te
- Giornata di cantiere con presenze, ore e foto
- Sopralluogo con rilievo, foto e firma del committente
- Agenda, clienti e pratiche sempre a portata di mano
- Senza campo continua a lavorare: invia tutto al ritorno della rete
Videate
Schermate prese dal programma, su un archivio dimostrativo. Clicca per ingrandirle.
Utility
Requisiti di sistema
- Windows 10 o Windows 11, a 64 bit: scarica l'installatore. Si aggiorna da solo a ogni nuova versione.
- macOS 12 o successivo, su Mac con Apple Silicon o Intel.
- Archivio sul computer, oppure nel cloud: in quel caso serve una connessione a internet.
FAQ
Quanto costa Rationa Flow?
Dipende da quante postazioni servono e da quanto va adattato al vostro processo. Dopo una prima telefonata vi mandiamo un preventivo scritto, con i tempi.
Si adatta al nostro modo di lavorare?
È il punto di partenza: fasi, documenti e regole si ricuciono sul vostro processo. Quello che manca si costruisce e arriva nella versione successiva.
Dove stanno i nostri dati?
Sul computer dell'ufficio oppure in un database cloud dedicato, a vostra scelta. Le connessioni sono cifrate, le password stanno nel portachiavi del sistema, e i dati si esportano in Excel, CSV e XML quando volete.
Funziona senza internet?
Con l'archivio sul computer dell'ufficio sì, sempre. Con l'archivio in cloud serve la connessione per lavorare: senza rete il programma apre l'ultima copia, in sola consultazione.
Possiamo lavorarci in più persone?
Sì: ognuno entra col suo nome e il suo ruolo, e con l'archivio in cloud più postazioni lavorano sugli stessi dati. Una commessa aperta da un collega gli altri la vedono «in uso».
Possiamo portare i dati che abbiamo oggi?
Sì, fa parte della messa in opera: si guarda insieme cosa c'è nei fogli e nel programma di oggi, e si porta dentro quello che serve.
Completa Rationa Flow con gli altri prodotti Rationa
Retail
negozi | abbigliamento | calzature
Cassa, magazzino, clienti e fatture, sullo stesso archivio.
Horeca
ristoranti | bar | pizzerie
Sala, comande, prenotazioni e menu, sulla cassa di Retail.
Host
hotel | B&B | affittacamere
Planning, prenotazioni, Alloggiati e conto camera.
Fiscal
commercialisti | consulenti
Prima nota, IVA, F24 e scadenzario dello studio.
Personal
famiglie | coppie | risparmio
Le finanze di casa: estratti conto, budget e obiettivi.