Host✓
Planning
a colpo d’occhio
Le camere giorno per giorno: si trascina per spostare o allungare un soggiorno, un clic su una casella vuota prenota. Le camere si assegnano da sole.
Dalla prenotazione al check-out, senza fogli
Planning delle camere a colpo d'occhio, tariffe che si calcolano notte per notte, schedine e tassa di soggiorno pronte, conto camera che passa in cassa: per hotel, B&B e affittacamere.
Pensato per chi ospitadal B&B di tre camere all’hotel
- Hotel
- B&B
- Affittacamere
- Residence
- Agriturismi
Planning
✓
Adempimenti
pronti
Il file per Alloggiati Web nel formato esatto, i movimenti ISTAT e la tassa di soggiorno con esenzioni e dichiarazioni periodiche.
✓
Conto camera
e cassa
Pernottamenti, tassa, ristorante, minibar e parcheggio sul conto; si divide, si sposta sul capogruppo e si incassa con la cassa di Retail.
- Nessuna camera venduta due volte
- Tariffe per stagione, notte per notte
- Schedine e tassa senza fogli Excel
- Pulizie organizzate per piano
- Booking, Expedia, Airbnb con le commissioni
- Occupazione, ADR e RevPAR
A chi si rivolge
- Hotel
- B&B
- Affittacamere
- Case vacanza
- Residence
- Agriturismi
Software gestionale per hotel e B&B
Rationa Host è Rationa Retail con le pagine della struttura in più: la cassa, il registratore telematico, le fatture elettroniche, i clienti e il magazzino del minibar sono gli stessi, nello stesso archivio di Retail, Horeca e Flow.
Il planning mostra camere e notti come un tabellone; le tariffe si calcolano notte per notte per stagione, tipo di camera e trattamento, con soggiorno minimo, supplementi e tariffe derivate come la non rimborsabile. Le prenotazioni hanno opzioni che scadono, caparre, politiche di cancellazione e gruppi.
Al check-in il programma chiede solo i dati che servono e prepara la schedina per Alloggiati Web; la tassa di soggiorno si addebita da sola notte per notte, con le esenzioni. Al check-out il conto passa in cassa, e la camera va nel piano delle pulizie.
Funzionalità di Rationa Host
Apri una voce per leggere cosa fa. Le funzioni si scelgono insieme: quelle che non servono non ingombrano.
Prenotazioni
Planning delle camere
Tabellone a 7, 14, 21 o 31 giorni: trascina per spostare o allungare, clic su una casella vuota per prenotare, camere fuori servizio e camere libere per giorno.
Tariffe e disponibilità
Stagioni con priorità e soggiorno minimo, prezzi per tipo di camera e per giorno, stop-sell, tariffe derivate, supplementi, BB/HB/FB e weekend.
Prenotazioni e gruppi
Nessuna camera venduta due volte; opzioni che scadono; caparra che conferma; cancellazioni con penale; no-show; gruppi tutti insieme o niente.
Preventivi e conferme
Il preventivo blocca il prezzo e diventa prenotazione quando viene accettato; conferma in PDF e per email.
Canali e portali
Booking, Expedia, Airbnb e agenzie con le loro commissioni; import delle prenotazioni da file senza doppioni; export di disponibilità e prezzi.
Ricevimento
Check-in e check-out
Check-in solo per prenotazioni confermate e con i dati completi; cambio camera e allungamento; check-out solo a conto saldato.
Alloggiati Web
Il file per la Questura nel formato esatto, capofamiglia prima dei familiari, con traccia di chi è già stato comunicato.
ISTAT e movimento turistico
Movimento giornaliero per provenienza e riepilogo mensile, in CSV e PDF.
Tassa di soggiorno
Esenzioni per età, tetto di notti consecutive, esenzioni dichiarate; addebito notte per notte e dichiarazioni mensili, trimestrali e annuali.
Ospiti e storico
Anagrafica degli ospiti con accompagnatori, soggiorni passati, preferenze e cliente abituale.
Conto e struttura
Conto camera
Extra di ristorante, bar, parcheggio, lavanderia e minibar (che scarica il magazzino); storno, conto diviso, righe sul capogruppo.
Incasso e fatture
Il conto passa nella cassa di Retail con la caparra già scalata; fattura diretta ad aziende e agenzie, o dallo scontrino.
Pulizie e camere
Stato di ogni camera, piano del giorno diviso per cameriera, controllo, guasti e fuori servizio.
Panoramica e report
Occupazione, ADR, RevPAR, confronto con l'anno prima, per canale, tipo di camera e nazionalità degli ospiti.
Modalità B&B
Per chi ha poche camere e fa tutto da solo: le stesse funzioni, con meno passaggi.
Il tabellone delle camere
Ogni prenotazione è una barra colorata per stato e per canale: si sposta trascinandola, si allunga dal bordo.
Sotto ogni giorno il numero di camere libere; accanto, le prenotazioni ancora senza camera.
Check-in e schedine, in un passaggio
I dati degli ospiti si inseriscono una volta e servono a tutto: schedina per la Questura, ISTAT e tassa di soggiorno.
Il programma dice chi manca da comunicare, prima che passino le ventiquattro ore.
Il conto camera, pronto all’uscita
Pernottamenti, tassa di soggiorno ed extra si accumulano sul conto della camera, giorno per giorno.
Al check-out si divide, si fattura all'agenzia o si incassa in cassa con la caparra già scalata.
Videate
Schermate prese dal programma, su un archivio dimostrativo. Clicca per ingrandirle.
Utility
Requisiti di sistema
- Windows 10 o Windows 11, a 64 bit.
- macOS 12 o successivo, su Mac con Apple Silicon o Intel.
- Archivio sul computer, oppure nel cloud: in quel caso serve una connessione a internet.
- Per gli scontrini: un registratore telematico supportato da Rationa Retail.
FAQ
Quanto costa Rationa Host?
Dipende dal numero di camere e postazioni. Dopo una prima telefonata vi mandiamo un preventivo scritto, con i tempi.
Manda le schedine alla Questura?
Prepara il file per Alloggiati Web nel formato esatto e tiene traccia di chi è stato comunicato; il caricamento sul portale si fa con l'accesso della struttura.
È collegato a Booking e Airbnb?
Le prenotazioni dei portali si importano da file, con le commissioni di ogni canale; il collegamento diretto con un channel manager si attiva su richiesta.
Calcola la tassa di soggiorno?
Sì: la addebita notte per notte con le esenzioni per età e il tetto di notti, e prepara le dichiarazioni periodiche.
Va bene anche per un B&B?
Sì, c'è una modalità B&B con meno passaggi, pensata per chi ha poche camere e fa tutto da solo.
Ho anche il ristorante: posso usarlo con Horeca?
Sì: Host, Horeca e Retail lavorano sullo stesso archivio, con la stessa cassa e gli stessi clienti.
Completa Rationa Host con gli altri prodotti Rationa
Flow
imprese | cantieri | servizi
Commesse a fasi, documenti, enti e contabilità.
Retail
negozi | abbigliamento | calzature
Cassa, magazzino, clienti e fatture, sullo stesso archivio.
Horeca
ristoranti | bar | pizzerie
Sala, comande, prenotazioni e menu, sulla cassa di Retail.
Fiscal
commercialisti | consulenti
Prima nota, IVA, F24 e scadenzario dello studio.
Personal
famiglie | coppie | risparmio
Le finanze di casa: estratti conto, budget e obiettivi.