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RATIONASoftware gestionale su misura
Retail

Il gestionale del negozio, dalla cassa al riordino

Una cassa veloce nelle ore di punta e, dietro, un magazzino che si aggiorna da solo: il sottoscorta diventa un ordine, il cliente ha la sua tessera, ogni scontrino racconta qualcosa nei report.

Pensato per i negozicon taglie, colori e clienti affezionati
  • Abbigliamento
  • Calzature
  • Accessori e pelletteria
  • Boutique
  • Concept store
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Cassa
veloce

Un campo solo per codici a barre, tessere e ricerca a parole; tasti rapidi colorati, sconti nei limiti del ruolo e pagamenti misti.

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Magazzino
sempre giusto

Ogni pezzo entra ed esce con una causale. Sottoscorta con le quantità da riordinare, inventario a scansione, ordini ai fornitori in un clic.

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Analisi
dei dati

Incassi, margini e utile per periodo, andamento per giorno e per ora, taglie, colori, stagioni e personale, al netto dei resi.

  • Cassa, magazzino e clienti in un programma
  • Meno tempo al banco nelle ore di punta
  • Riordini senza dimenticanze
  • Clienti fidelizzati con tessera e punti
  • Fattura elettronica dallo scontrino
  • Report pronti per il commercialista

A chi si rivolge

  • Abbigliamento
  • Calzature
  • Accessori
  • Boutique
  • Articoli a peso
  • Articoli con lotto o matricola

Software gestionale per negozi

Rationa Retail è pensato per chi vende al banco articoli con taglie e colori. Il registratore di cassa risponde a un obbligo; Retail aiuta a gestire il negozio: la cassa, il magazzino, gli acquisti, i clienti e i conti.

Ogni articolo ha la sua griglia taglie × colori con la giacenza in ogni cella; si vendono anche articoli a peso, con matricola, con lotto e scadenza, o in kit. Le promozioni si applicano da sole, le carte regalo e i listini sono già lì.

La tessera fedeltà raccoglie punti e storico acquisti di ogni cliente; i messaggi partono solo verso chi ha dato il consenso. E Retail lavora sullo stesso archivio di Rationa Flow, con gli stessi accessi e la stessa grafica.

Funzionalità di Rationa Retail

Apri una voce per leggere cosa fa. Le funzioni si scelgono insieme: quelle che non servono non ingombrano.

Gestione negozio

Punto cassa

Un campo per codici a barre, tessere e ricerca a parole («maglione blu m»), tasti rapidi, scontrino a schermo grande. Pagamenti misti: contanti con resto, carta, bancomat, buono, Satispay o bonifico.

Sconti nei limiti del ruolo

Sconti sulla riga o sul totale, arrotondamento in un tocco, punti della tessera usati come sconto. Il cassiere arriva al 10%, il responsabile al 30%.

Resi e annullamenti

I resi si rimborsano al prezzo pagato davvero; annullare uno scontrino è un gesto del responsabile, e resta registrato.

Apertura e chiusura di cassa

Fondo cassa, versamenti e prelievi, conta di fine giornata confrontata con quello che doveva esserci.

Promozioni e carte regalo

Le promozioni (per esempio i saldi di fine stagione) si applicano da sole in cassa; le carte regalo si emettono e si usano come pagamento.

Listini

Più listini di prezzo, da assegnare ai clienti che ne hanno diritto.

Magazzino e acquisti

Codici a barre ed etichette

EAN e UPC verificati, codici interni per gli articoli senza etichetta, elenco delle etichette pronto da stampare.

Giacenze, movimenti e inventario

La giacenza è la somma dei movimenti, ognuno con la sua causale. Carico veloce col lettore, inventario a scansione, esportazione in Excel.

Sottoscorta

L'elenco di quello che sta finendo, con la scorta minima e la quantità da riordinare per tornare all'obiettivo.

Ordini ai fornitori

«Prepara gli ordini» trasforma il sottoscorta in una bozza per fornitore. Le consegne anche parziali caricano il magazzino; l'ordine si esporta per il fornitore.

Peso, matricole, lotti e kit

Articoli venduti a peso, tracciati per matricola o per lotto e scadenza, o composti in kit che scaricano i pezzi che li formano.

Clienti e analisi

Tessera fedeltà e punti

Tessera con codice a barre, punti accumulati e loro valore, storico degli acquisti. Codice fiscale e partita IVA verificati: la scheda dice cosa manca prima di poter fare fattura.

Messaggi ai clienti

Email e SMS solo a chi ha dato il consenso, con il collegamento per cancellarsi.

Fattura elettronica

Dallo scontrino o da zero, con la numerazione dell'anno: il file XML FatturaPA pronto per lo SdI, la copia in PDF e le note di credito.

Report e analisi

Per qualsiasi periodo, al netto dei resi: incasso, scontrini, scontrino medio, margine e utile, andamento per giorno e per ora, categorie, marche, taglie, colori, stagioni, personale.

Per il commercialista

Esportazioni in Excel e un pacchetto pronto per lo studio; c'è anche la sezione delle spese del negozio.

Ruoli e permessi

Cassiere, magazziniere, responsabile e amministratore vedono solo quello che serve al loro lavoro; costi e margini li vedono responsabile e amministratore.

La panoramica del negozio in Rationa Retail

Il negozio in una schermata

Incasso del giorno, scontrini, scontrino medio e articoli da riordinare; le vendite delle ultime due settimane e gli ultimi scontrini.

Accanto, il sottoscorta e gli articoli più venduti della settimana: si sa cosa riordinare prima che il cliente lo chieda.

Il catalogo con la griglia taglie per colori

Taglie e colori, a colpo d’occhio

La griglia di ogni articolo mostra la giacenza di ogni variante: in ambra quelle sotto scorta, in rosso quelle esaurite.

Si aggiungono taglie e colori in un passaggio, con scorta minima e obiettivo per tutta la griglia.

I report di Rationa Retail

Report che dicono cosa vende

Incasso, margine e utile del periodo, l'andamento per giorno e le fasce orarie in cui entra la gente.

E poi categorie, marche, taglie, colori, stagioni, pagamenti e IVA, operatori, chiusure di cassa, sell-through.

Novità · iPhone e Android

Rationa Retail Mobile: il negozio in mano

L’app per telefono e tablet che accompagna Rationa Retail in negozio e in magazzino. Stesso archivio della cassa, stessi utenti e password: le giacenze sono quelle vere, in ogni momento.

  • Si inquadra un capo e si vede ogni taglia e colore, qui e negli altri negozi
  • Carico della merce e ricevimento dei colli leggendo i cartellini
  • Inventario a scansione, anche dove il campo non arriva
  • Vendita assistita: il carrello della cliente con tessera e promozioni
  • La giornata del negozio: incasso, scontrini, cosa riordinare
Richiedi una dimostrazione
La griglia taglie e colori sul telefono La vendita assistita L’inventario a scansione

Un prezzo solo, l'assistenza è compresa

Si prova con il programma completo e i dati veri del negozio. Si paga solo se si resta.

Per cominciare

Prova gratuita

0 €per 60 giorni
  • Il programma completo, senza limiti
  • I tuoi articoli, i tuoi clienti, le tue vendite
  • Nessun pagamento e nessuna carta da lasciare
  • Se prosegui, la chiave resta la stessa e non perdi niente
Richiedi la prova
Dopo la prova

Abbonamento

30 €+ IVA al mese, per negozio
  • Una cassa compresa
  • Aggiornamenti compresi, si installano da soli
  • Assistenza compresa: email, WhatsApp e telefono nei giorni lavorativi
  • I dati restano tuoi: si esportano in Excel e CSV quando vuoi
Chiedi informazioni

Su preventivo, a parte: installazione nel negozio, caricamento del magazzino che avete oggi, formazione oltre la prima, modifiche su misura.

Videate

Schermate prese dal programma, su un archivio dimostrativo. Clicca per ingrandirle.

Cassa
Cassa. Scontrino, tessera del cliente, promozione applicata, sconti e pagamenti.
Magazzino
Magazzino. Il sottoscorta con le quantità da riordinare.
Ordini ai fornitori
Ordini ai fornitori. Una bozza per fornitore, quantità, costi e consegna.
Clienti
Clienti. Tessera, punti, storico e dati per la fattura.
Catalogo
Catalogo. La griglia taglie × colori di ogni articolo.
Report
Report. Incasso, margine e andamento del periodo.

Utility

Requisiti di sistema

  • Windows 10 o Windows 11, a 64 bit.
  • macOS 12 o successivo, su Mac con Apple Silicon o Intel.
  • Archivio sul computer, oppure nel cloud: in quel caso serve una connessione a internet.
  • Per leggere i codici, un lettore di codici a barre che scrive come una tastiera (USB o Bluetooth).

FAQ

Quanto costa Rationa Retail?

I primi 60 giorni sono gratuiti; poi 30 € + IVA al mese per negozio, con una cassa, gli aggiornamenti e l'assistenza compresi. Installazione nel negozio, caricamento del magazzino e modifiche su misura si fanno a parte, con un preventivo scritto. Vedi i prezzi.

La cassa funziona senza internet?

Con l'archivio sul computer del negozio sì. Con l'archivio in cloud la cassa ha bisogno della rete per aprirsi.

Si usa con il lettore di codici a barre?

Sì: il campo della cassa accetta i codici letti dal lettore e le tessere dei clienti, e capisce anche la ricerca a parole.

Chi può fare sconti e vedere i margini?

Dipende dal ruolo: il cassiere sconta fino al 10%, il responsabile fino al 30%, l'amministratore senza limiti. Costi e margini li vedono responsabile e amministratore.

Fa la fattura elettronica?

Sì: dallo scontrino o da zero prepara il file XML FatturaPA per lo SdI, la copia in PDF e le note di credito.

Si usa insieme a Rationa Flow?

Sì: Retail lavora sullo stesso archivio di Flow, con le sue tabelle accanto, gli stessi accessi e la stessa grafica.

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